Společnost COOL MIND s.r.o., se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, IČ: 047 32 642 (dále jen „Společnost“) při výkonu své podnikatelské činnosti zpracovává osobní údaje fyzických osob (dále jen „subjektů údajů“).
Zpracování osobních údajů v souvislosti s předmětem podnikání
- Společnost jakožto správce zpracovává osobní údaje osob svých zákazníků nebo dalších osob v rozsahu sděleném zákazníkem a nezbytném pro účely uzavírání smluv.
- Zákonným důvodem pro zpracování osobních údajů zákazníka-fyzické osoby je plnění smlouvy uzavřené mezi Společností a příslušným klientem.
- Příjemci osobních údajů mohou být dle povahy věci subdodavatelé služeb pro Společnost, např. dodavatelé účetních služeb, daňoví poradci, dodavatelé IT služeb, banky apod.
- Osobní údaje subjektů údajů jsou Společností uchovávány po dobu nezbytnou pro uzavření Smlouvy a dále pro archivační dobu stanovenou obecně závaznými právními předpisy.
- Subjekty údajů mají právo požadovat od Společnosti přístup k jejich osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a právo vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnosti údajů a právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů. Podrobnosti k těmto právům jsou uvedeny níže v odstavci „práva subjektů údajů“.
- Zákazník je povinen poskytnout Společnosti osobní údaje v rozsahu nezbytném pro uzavření smlouvy. Jejich neposkytnutí může způsobit nemožnost dodání zboží zákazníkovi.
Zpracování osobních údajů pro marketingové účely
- Společnost, se souhlasem zákazníka uděleném na www.superfoody.cz, dále zpracovává osobní údaje za účelem zasílání obchodních sdělení (marketingových nabídek) a pro činění jiných marketingových aktivit vůči zákazníkovi.
- Ze strany společnosti nedochází při zpracování k automatickému individuálnímu rozhodování.
- Osobní údaje jsou v tomto případě zpracovávány v rozsahu e-mailové adresy, a to na základě uděleného souhlasu subjektu údajů, který je tento oprávněn kdykoliv odvolat prostřednictvím e-mailu zaslaného z příslušné e-mailové adresy na info@superfoody.cz
- Subjekty údajů mají právo požadovat od společnosti přístup k jejich osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování, a právo vznést námitku proti zpracování včetně námitky proti zasílání obchodních sdělení. Další podrobnosti k těmto právům jsou uvedeny níže v odstavci „práva subjektů údajů“.
- Poskytování e-mailových adres subjektů údajů pro zasílání obchodních sdělení je zcela dobrovolné.
Zpracování osobních údajů partnerů a jejich kontaktních osob
- Společnost jakožto správce při své podnikatelské činnosti zpracovává mj. osobní údaje obchodních partnerů- podnikajících fyzických osob a dále osobní údaje kontaktních osob obchodních partnerů pro účely plnění smluv či spolupráce s nimi uzavřených a pro účely jednání o uzavření smlouvy či spolupráce, a to v rozsahu jméno a příjmení, titul(y), IČ, DIČ, sídlo, adresa, telefon e-mailová adresa, číslo bankovního účtu, informace o proběhlých transakcích (u obchodních partnerů, resp. jméno a příjmení, titul(y), pracovní pozice, e-mailová adresa (u kontaktních osob obchodních partnerů).
- Zákonným důvodem pro zpracování osobních údajů obchodních partnerů – fyzických podnikajících osob je nezbytnost pro plnění smluv s nimi uzavřených nebo pro provedení opatření před jejich uzavřením. Zákonným důvodem pro zpracování osobních údajů kontaktních osob obchodních partnerů je nezbytnost pro účely oprávněných zájmů Společnosti (tj. plnění smlouvy s obchodním partnerem).
- Společnost při naplňování účelu zpracování může předávat osobní údaje svých obchodních partnerů externím poskytovatelům (poskytovatel účetních služeb, správci počítačové sítě, poskytovateli IT služeb).
- Osobní údaje obchodních partnerů a jejich kontaktních osob jsou uchovávány po dobu smluvního vztahu ke Společnosti a dále po dobu trvání zákonných archivačních lhůt.
- Obchodní partneři a jejich kontaktní osoby mají právo požadovat od Společnosti přístup k jejich osobním údajům, jejich opravu nebo výmaz, popřípadě omezení zpracování a právo vznést námitku proti zpracování, jakož i právo na přenositelnost údajů a právo podat stížnost k úřadu pro ochranu osobních údajů. Podrobnosti k těmto právům jsou uvedeny níže v záložce „práva subjektů údajů“.
- Poskytování osobních údajů obchodních partnerů a jejich kontaktních osob zpracovávaných Společnosti je u obchodních Partnerů samotných či jejich statutárních zástupců požadavkem vyplývajícím z obecně závazných právních předpisů a ve zbývajících případech smluvním požadavkem Společnosti, přičemž v případě jejich neposkytnutí nebude moci být s obchodním partnerem uzavřena smlouva z důvodu nemožnosti její praktické realizace. Poskytnutí údajů o titulech je u obchodních partnerů i jejich kontaktních osob zcela dobrovolné a na uzavření případné spolupráce nemá vliv, je-li jiným způsobem ověřena případně požadovaná odbornost obchodního partnera/kontaktní osoby.
- Společnost získává osobní údaje kontaktních osob partnerů od těchto obchodních partnerů.
Práva subjektů údajů
Kterýkoliv subjekt údajů, jehož osobní údaje Společnost zpracovává má následující práva:
- právo požadovat přístup ke svým osobním údajům, tj. právo získat od Společnosti potvrzení, zda osobní údaje, které se ho týkají, jsou nebo nejsou zpracovávány, a pokud je tomu tak, má právo získat k nim přístup, jakož i k informacím uvedeným v čl. 15 odst. 1 nařízení Evropského Parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679, o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném, pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „GDPR), jež jsou uvedeny v této směrnici;
- právo na opravu svých osobních údajů v případě jejich nesprávnosti či nepřesnosti;
- právo požadovat po Společnosti za podmínek uvedených v čl. 17 GDPR výmaz svých osobních údajů a úplné ukončení jejich zpracování, zaniknou-li veškeré právní důvody pro jejich zpracování;
- právo na omezení zpracování v případech uvedených v čl. 18 odst. 1 GDPR (zejm. pokud subjekt údajů popírá přesnost zpracovávaných osobních údajů nebo vznesl námitku proti jejich zpracování);
- právo vznést kdykoliv námitku proti zpracovávání osobních údajů pro účely přímého marketingu;
- právo na přenositelnost osobních údajů, tj právo na získání osobních údajů o něm zpracovávaných ze strany Společnosti ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a jejich předání jinému správci, pokud je zpracování založeno na jeho souhlasu nebo smlouvě s ním uzavřené a pokud se zpracování provádí automatizovaně;
- právo kdykoliv odvolat souhlas se zpracováním osobních údajů, je-li právním důvodem pro jejich zpracování, aniž by tím byla dotčena zákonnost zpracování založená na tomto souhlasu před jeho odvoláním;
- právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů.